总会文件

    为促进校友与母校、校友与校友的之间沟通交流,增进彼此之间的情谊,同时为方便广大校友返校聚会时能享有贴心周到的服务,校友总会办公室特制订校友返校聚会服务指南,旨在全力协助、服务校友返校聚会联谊活动的顺利开展。
    一、服务原则
    校友总会办公室和相关学院负责接待的人员,须本
着“主动热情、细致周到、诚挚高效”的服务态度和服务意识,投入到返校聚会校友的接待工作当中。
    二、校友返校聚会活动策划方案(可选择性开展,仅供参考)
    1.与所属学院领导和时任教师举行师生座谈会;
    2.新老校区畅游留影、参观长安新校区校史馆、博物馆(历史文化馆、陶瓷艺术馆、书画艺术馆、妇女文化馆);
    3.参观所属院系的教学实验设施及办公环境;
    4.与相关学院或职能部门探讨产、学、研合作事宜以及应届毕业生校外实习和就业事宜;
    5.以个人或集体名义向母校(学院)捐赠或在母校(学院)设立专项教育基金;
    6.举行会餐、联谊会等娱乐活动。
    三、校友总会办公室(相关学院)可提供的帮助服务
    1.与活动组织者(校友)就校友返校聚会事宜提前进行沟通商议,并协助组织者做好返校聚会活动的方案策划;
    2.协助活动组织者进行会议室租用、住宿、用餐、全程录影、光盘制作及车辆使用等方面的预约或预订,协助校友对具有母校标识纪念品的选购定制(费用自筹);
    3.根据校友需求,协助邀请学校及学院相关领导、时任教师参加座谈会并向校友们介绍学校和学院建设发展概况;
    4.协助校友安排新老校区内的参观活动;
    5.向聚会校友赠送母校宣传材料、教育基金会(校友总会)宣传材料以及精美的校友毕业纪念徽章;
    6.协助校友办理捐赠事宜(须提前沟通);
    7.相关学院选派若干名学生志愿者协助活动组织者开展相关的会务工作;
    8.在校友会网站上发布聚会公告,宣传报道聚会活动情况(图文)等。
    四、校友返校聚会活动具体接待流程
    1.活动组织者须提前30天向校友总会办公室或相关学院告知返校聚会事宜(校友总会办公室或相关学院接到信息后要及时相互通报),并就具体返校日期、人数规模、活动内容、住宿用餐、会议室租用、车辆租用等事项与校友总会办公室或相关学院提前进行沟通商议;
    2.根据双方商议结果,校友总会办公室与相关学院负责校友返校住宿、用餐、会议室租用、车辆租用等事项的安排,待以上事项全部落实后,及时向活动组织者反馈信息;
    3.根据校友要求,由校友总会办公室与相关学院协助活动组织者邀请学校及学院相关领导、时任教师参加座谈会;
    4.由相关学院选派若干名学生志愿者协助活动组织者进行校友返校聚会期间的校友通讯录登记、接待引导、会务服务等工作;
    5.校友总会办公室工作人员向返校校友赠送母校纪念品,并协助活动组织者就座谈会、联谊会、学院参观、博物馆参观、乘车等事项进行统筹安排;
    6.活动结束后,校友总会办公室与相关学院负责收集整理返校校友通讯录,并在校友网站对聚会活动进行相关的宣传报道。

    校友总会办公室联系人:杨高玕、代乐、郭庆
    校友总会办公室联系电话:029-85310585
    校友总会办公室传真:029-85310586
    电子邮箱:alumni@snnu.edu.cn
    校友总会网址:http://ef-al.snnu.edu.cn/
                             

                                                                              校友总会办公室
                                                                             2016年10月17日

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